Ai sensi della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati dalla Cooperativa:
Via Sommarive, 4 - 38123 Povo (TN) - e-mail: info@kaleidoscopio.coop
in qualità di Titolare del trattamento o Responsabile del trattamento (nominato da Enti pubblici o privati) da lei forniti per l’iscrizione al portale dei servizi di Kaleidoscopio.
1. Tipologia dei dati trattati
Per l’iscrizione al portale Kaleidoscopio raccoglie e tratta esclusivamente dati comuni, quali informazioni relative all’anagrafe e al domicilio (nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.), luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, relazioni di parentela e affinità, ecc. Non verranno raccolti in questo contesto dati particolari, di natura sensibile, quali informazioni relative alla salute, ad uno stato sociale e/o economico, all’etnia di origine, associazioni politiche e culturali di appartenenza, ecc.
2. Finalità del trattamento e conseguenze del mancato consenso al trattamento
I dati comuni da Lei forniti sono raccolti e trattati dalla Cooperativa per ragioni strettamente correlate all’iscrizione al portale, funzionale alla successiva richiesta di servizi specifici e alla gestione delle relative comunicazioni e risulta, in questo senso, necessario. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente di procedere con l’iscrizione.
Kaleidoscopio intende utilizzare gli stessi dati per inviarLe comunicazioni informative (via e-mail o via posta) inerenti ai servizi, iniziative e progetti della Cooperativa. Per l’utilizzo dei dati a questo fine Le viene richiesto esplicito consenso che, se non fornito, avrà come effetto il mancato invio di tali comunicazioni informative.
3. Modalità e sicurezza di trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, adottando metodi di organizzazione ed elaborazione delle informazioni strettamente correlate alle finalità sopra riportate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative e tecniche previste dalle norme vigenti. Tutte le operazioni sono improntate a principi di correttezza, rispetto della legge e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e, ove applicabile, di quelli di suoi familiari o congiunti, anche minori.
In particolare, la Cooperativa Le assicura che i dati sono trattati in base al “principio di necessità del trattamento” ed esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti.
4. Destinatari e comunicazione dei dati
I dati raccolti per l’iscrizione al portale vengono trattati esclusivamente da personale interno alla Cooperativa appositamente autorizzato e formalmente impegnato alla riservatezza. Solo se necessario, possono venire comunicati solo a Enti, Agenzie e Autorità pubbliche, in adempimento a leggi e disposizioni applicabili.
Inoltre, possono trattare i dati partner e fornitori per attività tecniche e accessorie, quali ad esempio la gestione e manutenzione delle procedure informatiche. Questi soggetti, quando ne ricorrano le condizioni previste dalla normativa, potranno essere nominati Responsabili del trattamento dalla Cooperativa (l’elenco dei responsabili nominati è disponibile in sede).
5. Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali necessari all’iscrizione al portale dei servizi è correlata a quella dei successivi servizi richiesti. Quindi vengono conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, alla sua conclusione, con le modalità e nei termini stabiliti dalle convenzioni stipulate con gli Enti Pubblici affidatari e dalle norme di legge applicabili.
6. I Suoi diritti
In qualsiasi momento, Lei potrà, esercitare i seguenti diritti.
a) Revocare un consenso precedentemente espresso.
b) Opporsi al trattamento dei dati forniti, quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
c) Ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare/Responsabile, su determinati aspetti del trattamento, nonché a ricevere una copia dei dati trattati.
d) Verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
e) Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la limitazione del trattamento dei dati (in tal caso il Titolare/Responsabile non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione).
f) Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
g) Ove tecnicamente fattibile, ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta mediante invio in forma cartacea o per posta elettronica ai dati di contatto della Cooperativa.
In caso di mancato o parziale riscontro l’interessato ha la facoltà di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.