La procedura di richiesta del BDS prevede dei passaggi che dovranno essere svolti sia dallo staff di Kaleidoscopio, in qualità di ente erogatore, che direttamente dalla richiedente. Di seguito riportiamo la parte necessaria per poter completare i passaggi in capo a Kaledoscopio. Per la parte gestita dall PAT mediante il portale FSE/PAT e a carico della richiedente si rimanda alle specifiche istruzioni pubblicate sul pagina online specifica della Provincia Autonoma di Trento.
Riferimenti Buoni di Servizio: Struttura Multifunzionale Ad Personam (Sedi e orario di apertura) numero verde 800163870.
Per ottenere l’accesso ai servizi che prevedono l’utilizzo dei BDS è necessario effettuare l’iscrizione online, accreditandosi al nostro sito https://iscrizioni.kaleidoscopio.coop/login
L'accreditamento al sito deve essere effettuato con i dati del/la titolare del BDS. Una volta attivato il proprio profilo personale, nella sezione "partecipanti minori" nella scheda BDS è necessario compilare i campi richiesti seguendo le istruizioni riportate.
Prima di effettuare l’iscrizione è bene essersi recati ad un CAF ed avere l’I.C.E.F. Famiglia. Per accedere ai BDS l'indicatore deve essere pari o inferiore allo 0,70.
Il Buono di Servizio viene calcolato sul monte ore settimanle di lavoro da contratto attivo nel periodo interessato dalla frequenza alle attività del/della figlio/a. La richiedente può inoltre richiedere e usufruire della possibilità di maggiorare del 10% dale monte ore. Il massimale riconoscibile a valere sul Buono di Servizio è pari a 44 ore comprensive della maggiorazione del 10%.
Qualora la richiedente non abbia richiesto tale maggiorazione in sede di presentazione di iscrizione e di presentazione della domanda, potrà, nel limite del Buono già concesso dalla PAT, usufruire del 10% di maggiorazione senaza poter modificare il Progetto di Erogazione del Servizio già depositato.
Si ricorda che per le iscrizioni effettuate entro il 30 giugno 2026 vale l’ICEF relativo ai redditi del 2024. A partire dal 1 luglio 2026, va richiesto il nuovo ICEF sulla base dei redditi del 2025. Per il monte ore fanno fede le ore lavorative settimanali da contratto del/la richiedente.
Al momento dell'iscrizione sul sistema di Kaleidoscopio, il richiedente del BDS deve aver già caricato online nell’apposita sezione copia di un documento di identità e certificato di idoneità vaccinale per bambini che frequentano la scuola materna e inserito i dati relativi ai BDS.
Nel sistema iscrizioni di Kaleidoscopio, nel momento in cui i campi della sezione BDS risultano compilati e il proprio carrello è completo, è sufficiente attivare i flag della colonna BDS posti accanto alle singole settimane, o l’opzione “applica BDS a tutto” sopra il riepilogo del carrello, per veder calcolata la quota di contributo previsto dal Buono, in base ai criteri definiti nelle modalità stabilite dalla Provincia Autonoma di Trento.
La cooperativa Kaleidoscopio, per agevolare le famiglie, sceglie di richiedere in fase di pagamento solo la quota a carico della famiglia anziché l’intero importo dovuto. La parte rimanente verrà saldata dalla Provincia all’avvenuta rendicontazione del BDS, a fronte della presentazione delle ore del registro presenze, dei documenti dell’intestataria e della dichiarazione di fine attività completati in ogni loro parte.
Una volta effettuata l’iscrizione e confermata con il pagamento della quota, Kaleidoscopio potrà procedere con la redazione del PROGETTO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO (PES) e il caricamento sul portale FSE nelle scadenze comunicate in fase di iscrizione in ogni singolo evento. Verrà inviata una mail di conferma caricamento da parte di altroke@kaleidoscopio.coop.
Quando si avranno tutti i Progetti di Erogazione del servizio (P.E.S.) di interesse per tutti i minori coinvolti (anche relativi ad altri enti erogatori), si potrà procedere alla richiesta mediante il portale FSE/PAT.
Sarà responsabilità del titolare procedere con la domanda di Buono di Servizio entro le scadenze e le modalità definite dalla PAT.
Attenzione! La non sottoscrizione della domanda e l'eventuale non concessione del BDS non prevede automaticamente l'annullamento dell'iscrizione all'attività. La richiedente dovrà integrare la quota a suo carico con quella di mancata contribuzione da parte della PAT.
Dal momento in cui la domanda verrà accolta dalla Struttura ad Personam, sarà Kaleidoscopio ad occuparsi direttamente della pratica (controllo della graduatoria mensile, ritiro del registro presenze, comunicazioni di inizio attività, ecc.).
Il termine ultimo per presentare domanda di buono di servizio in modalità online tramite il portale FSE è il 26 esimo giorno del mese. Kaleidoscopio ha definito delle scadenze per garantire il caricamento del Progetto Erogazione Servizio sul portale online FSE indicate nella descrizione dell'attività specifica. Sarà così possibile proocedere con la domanda di Buono di Servizio entro i termini sopra indicati.
La Provincia elabora periodicamente un elenco degli aventi diritto all’utilizzo del Buono di Servizio. Questa graduatoria esce mensilmente, a partire circa dalla metà del mese successivo a quello in cui si è presentata la domanda. Questo aspetto è molto importante e va tenuto bene in considerazione per potersi organizzare con i tempi delle iscrizioni.
Esempio: la settimana di colonia a cui si è interessati inizia il 7 luglio. Si dovrà effettuare l'iscrizione e procedere con la domanda e la validazione del progetto tramite il portale FSE entro il 26 maggio, in modo da risultare nella graduatoria per la fruizione del Buono di Servizio che verrà pubblicata a metà giugno circa (consegnando il progetto oltre il 26 maggio si rientrerebbe nella graduatoria di luglio, perdendo di fatto il finanziamento della settimana di colonia acquistata).
Ai fini dell’utilizzo del BDS anche il padre dei bambini viene considerato un delegato, perché l’intestataria può essere solo la madre lavoratrice (a meno che il padre non costituisca un nucleo monoparentale).
Sarà necessario che il genitore compili il "Registro Presenze" come di seguito indicato:
Al termine dell'attività il titolare del Buono di Servizio è tenuto obbligatoriamente a compilare online tramite il sistema informatico (accedendo con SPID nella piattaforma https://fse3.provincia.tn.it/login - registro presenze), una dichiarazione relativa ai servizi di conciliazione ottenuti dal Soggetto Erogatore, pena l’esclusione da qualsiasi futura graduatoria di attribuzione di Buoni nella programmazione 2021-2027. Da detta dichiarazione deve emergere che durante il periodo in cui si è fruito del Buono di Servizio non sia trovati in situazioni non ammissibili alla copertura dello stesso (ferie, permessi non retribuiti etc...). Quest'ultime nel caso devono essere segnalate sul registro in modo che siano escluse dalla rendicontazione all’Amministrazione provinciale (ossia inserite nella colonna "a mio carico" e NON nella paragrafo colonna "a carico del buono").
Nella convalida delle presenze a registro, starà al genitore confermare le assenze inserite dall'Ente ed eventualmente modificarne la suddivisione ("ore a mio carico" - "ore a carico del buono") nel caso in cui la/il titolare del BDS avesse preso ferie o permessi non retribuite nelle giornate in cui si è usufruito del servizio.
Se tutte le condizioni sono soddisfatte, il progetto viene rendicontato: il BDS risulta ufficialmente chiuso e la Provincia salda a Kaleidoscopio la quota che non è stata richiesta alla famiglia in fase di pagamento.
In caso di giorni si assenze o differenza rispetto a quanto dichiarato in fase di domanda, a fine dell'intera attività si verrà contattati da un operatore del nostro sportello e successivamente sul sistema iscrizioni, caricato l’importo integrativo da saldare.
A cosa mi vincola l'utilizzo del BDS? L’utilizzo del BDS vincola la frequenza del minore all’attività e alla frequenza al lavoro del genitore intestatario. Richiede anche impegno nel rispettare le seppur semplici regole che sono stabilite (convalida settimanale del registro presenze elettronico, convalida della dichiarazione sui servizi di conciliazione a fine servizio, attestazione conformità vaccinale se il bambino minore di 6 anni etc..) Se il bambino dovesse risultare assente, a fine attività, in fase di rendicontazione e conguaglio, la quota relativa verrà richiesta alla famiglia come integrazione.
Vale la pena richiederlo? In termini economici sì. In termini di vincoli è bene averli chiari ed ognuno ne valuterà l'opportunità.
Perchè devo pagare l'assenza? Perché in fase di pagamento del servizio la cooperativa Kaleidoscopio chiede di pagare SOLO la quota a carico della famiglia. La quota a carico della Provincia viene saldata solo a fronte della presentazione della documentazione che attesti la presenza del minore in attività e la frequenza al lavoro dell’intestatario del BDS. In caso mancasse tale documentazione l’importo relativo alle ore mancanti NON viene più dato dalla Provincia a Kaleidoscopio.
Se devo assentarmi dal lavoro? L’importante è non richiedere ferie o permessi non retribuiti (in questo caso l’assenza è considerata). Se è possibile assentarsi dal lavoro utilizzando solo i permessi retribuiti oppure la flessibilità contrattuale, non viene considerata come un’assenza. È quindi possibile firmare comunque il registro di presenza.
Se annullo l'intero turno di attività? Per la regolamentazione specifica in caso di annullamento di attività si rimanda al regolamento.