Ai sensi della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti verranno trattati dalla Cooperativa:
Via Sommarive, 4 - 38123 Povo (TN) - e-mail: info@kaleidoscopio.coop
in qualità di Titolare del trattamento o Responsabile del trattamento (nominato da Enti pubblici o privati) in virtù del servizio che a cui Lei richiede di accedere.
1. Tipologia dei dati trattati
Per l’erogazione del servizio possono essere trattati dati appartenenti a Lei e a Suoi familiari, congiunti, tutelati o delegati, anche di età inferiore ai sedici anni, che rientrano nelle seguenti categorie:
a) Dati comuni, quali informazioni relative all’anagrafe e al domicilio (nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.), luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, relazioni di parentela e affinità, ecc.;
b) Dati particolari, di natura sensibile, quali informazioni relative alla salute, ad uno stato sociale e/o economico, all’etnia di origine, associazioni politiche e culturali di appartenenza, ecc.
c) Immagini video e registrazioni audio; si tratta di foto, video e audio registrazioni che ritraggono o registrano il soggetto in alcune fasi di erogazione del servizio.
2. Finalità del trattamento e conseguenze del mancato consenso al trattamento
Con riferimento alle tipologie di dati riportate al punto 1., la Cooperativa tratterà i Suoi dati e quelli familiari, congiunti, tutelati o delegati, anche di età inferiore ai sedici anni, con le seguenti finalità:
a) Dati Comuni.
I dati comuni sono trattati per ragioni strettamente funzionali all’erogazione del servizio alle attività amministrative e agli adempimenti di legge previsti. Il mancato consenso al trattamento non permette alla Cooperativa di erogare il servizio.
b) Dati particolari.
I dati particolari richiesti sono trattati per ragioni strettamente funzionali all’erogazione del servizio, nonché, quando applicabile, alle attività amministrative e agli adempimenti di legge previsti. In ragione della tipologia di servizi proposti si tratta di dati necessari e il mancato consenso al trattamento non permette alla Cooperativa di erogare il servizio.
c) Immagini video e registrazioni audio.
Le immagini video e le registrazioni audio possono essere trattate con le seguenti finalità:
i) per esigenze esclusivamente interne, con finalità educative e funzionali ad una migliore erogazione del servizio;
ii) per la divulgazione di notizie sui servizi e sulle attività della Cooperativa a fini informativi e promozionali.
In questo caso, il mancato consenso al trattamento permette comunque alla Cooperativa di erogare il servizio.
3. Modalità e sicurezza di trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, adottando metodi di organizzazione ed elaborazione delle informazioni strettamente correlate alle finalità e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative e tecniche previste dalle norme vigenti.
In particolare, la Cooperativa le assicura che:
· tutti i dati saranno trattati in base al “principio di necessità del trattamento” (ad esempio utilizzando dati anonimi quando ve ne sia la possibilità) ed esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti;
· dati, immagini e registrazioni video e audio saranno utilizzati solo in contesti che non possano pregiudicare la dignità personale ed il decoro dell’interessato e comunque per le finalità sopra indicate.
I trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, rispetto della legge e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e, ove applicabile, di quelli di suoi familiari, congiunti e delegati, anche minori di sedici anni.
4. Destinatari e divulgazione dei dati
Previo il Suo consenso, i dati raccolti possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità inerenti al servizio e per quanto necessario e applicabile, ai seguenti soggetti:
· Enti e Servizi pubblici (quali ad esempio: Servizi Sociali Territoriali, Servizi specialistici APSS, ecc.) che hanno affidato il servizio alla Cooperativa e/o che richiedano i dati personali conferiti in base a norme di legge o per esigenze amministrative;
· Partner e fornitori per attività connesse direttamente o in modo accessorio alla realizzazione dei servizi o progetti (ad esempio: per la fornitura di servizi informatici), eventualmente nominati Responsabili del trattamento dalla Cooperativa (l’elenco dei responsabili nominati è disponibile in sede);
· Società di assicurazione e Istituti di Credito;
· Società di grafica, comunicazione e di gestione di siti web e social media (per fini informativi e promozionali);
· Enti, Agenzie e Autorità pubbliche, in adempimento a leggi e disposizioni applicabili;
· Personale interno appositamente autorizzato.
A tutti i soggetti sopra menzionati i dati personali sono comunicati o messi a disposizione nel rispetto delle norme vigenti e solo per quanto di competenza.
Previo il Suo consenso, la divulgazione delle registrazioni video e audio, che ha come scopo la sensibilizzazione, diffusione e conoscenza delle attività della Cooperativa, potrà avvenire attraverso i seguenti strumenti: concorsi, mostre, pubblicazioni, brochure, locandine, diffusione televisiva, sito Internet, social media (Facebook), pubblicazioni interne alla Cooperativa. Foto, video e registrazioni sono conservati negli archivi informatici della Cooperativa, secondo le modalità e con le garanzie riportate al punto 3.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali necessari alla gestione del servizio vengono conservati per tutta la durata dello stesso e, alla sua conclusione, con le modalità e nei termini stabiliti dalle norme di legge applicabili, nonché dalle eventuali convenzioni stipulate con gli Enti Pubblici affidatari.
I dati relativi a immagini in forma di foto/video e registrazioni audio vengono conservati negli archivi elettronici della Cooperativa per il periodo di due anni. Successivamente alcune immagini potranno essere conservate a fini di documentazione storica per un periodo illimitato, adottando idonee misure di sicurezza che limitano l’accesso ai dati solo a personale interno debitamente autorizzato.
6. I Suoi diritti
In qualsiasi momento, Lei potrà, esercitare i seguenti diritti.
a) Revocare un consenso precedentemente espresso, compreso il consenso espresso per conto di un soggetto minore di 16 anni.
b) Opporsi al trattamento dei dati forniti, quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
c) Ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare/Responsabile, su determinati aspetti del trattamento, nonché a ricevere una copia dei dati trattati.
d) Verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
e) Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la limitazione del trattamento dei dati (in tal caso il Titolare/Responsabile non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione).
f) Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
g) Ove tecnicamente fattibile, ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta mediante invio in forma cartacea o per posta elettronica ai dati di contatto della Cooperativa.
In caso di mancato o parziale riscontro l’interessato ha la facoltà di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.